Zusammenarbeit
Wie kannst du dir die Zusammenarbeit mit mir als virtueller Assistenz vorstellen?
Ganz unkompliziert: Wir starten gemeinsam. Du gibst mir die ersten Aufgaben, ich lege los und melde mich bei dir, falls mir noch Informationen fehlen.
Ich arbeite mich gern in deine bestehenden Online-Tools ein, damit unsere Kommunikation und Abläufe für dich vertraut und einfach bleiben. Du musst nichts umstellen oder neu einführen. Je besser ich deine Strukturen und Aufgaben kenne, desto mehr kannst du auch mit meinem Feedback und neuen Ideen rechnen.
Du entscheidest, womit wir beginnen. Gib die ersten Aufgaben ab und erlebe, wie es ist, Schritt für Schritt mehr Freiraum zu gewinnen. Unsere Zusammenarbeit wächst dabei organisch, angepasst an deine Bedürfnisse und dein Tempo.
Die Abrechnung erfolgt transparent auf Stundenlohnbasis. Damit behältst du jederzeit den Überblick über Aufwand und Kosten.
Was ich für dich erledigen kann
Von meiner langjährigen Erfahrung in der Geschäftsführung profitierst du direkt. Mein Wissen setze ich gerne gezielt in unserer Zusammenarbeit ein.
Ich bin ein echtes Allroundtalent. Alles, was bei dir auf dem Tisch liegen bleibt und dir im Kopf herumschwirrt, kann ich für dich erledigen. Egal ob Reisebuchung, Eventorganisation, Recherche, die Absage einer Bewerbung, der Check deines Stromvertrags oder das Vereinbaren deines nächsten Zahnarzttermins. Ob für dein Unternehmen oder privat, ich unterstütze dich in allen Bereichen.
Zusätzlich übernehme ich auch gern Daueraufgaben. Du möchtest dich nicht mehr um die Kontrolle bestimmter wiederkehrender Zahlungen kümmern? Dein Spam-Postfach sollte einmal am Tag durchgesehen werden? Jeden Monat muss ein Kundenname händisch angepasst werden? Auch bei solchen Aufgaben entlaste ich dich gern.
Darüber hinaus kümmere ich mich um umfangreichere Aufgaben, wie zum Beispiel deine vorbereitende Buchhaltung. Dabei habe ich Erfahrung mit DATEV online sowie mit verschiedenen Programmen, die Schnittstellen zu DATEV nutzen. Auch die Kommunikation mit deinem Steuerbüro erledige ich gern, damit deine Buchhaltung reibungslos übertragen und weiterverarbeitet werden kann.
All das ist nur ein kurzes Briefing entfernt. Schick mir einfach eine Nachricht mit allen nötigen Infos und freu dich schon bald auf die Antwort: „Erledigt“.
Hier eine Auswahl der Tools mit denen ich schon gearbeitet habe: Microsoft Teams, Microsoft Office, Google Workspace, Zoom, Slack, Notion, Moco, DATEV Unternehmen online, Lexware office, Toggl Track, Gimp, TeamViewer